1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Berg- und Heimatfreunde Warthausen e. V.
Postfach 12 17
88445 Warthausen

E-Mail: info.buhf@web.de
Telefon: 0170 / 7328283

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Mitgliederbezogene Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden gemäß den satzungsgemäßen Zwecken des Vereins verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:

• Name und Anschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Bankverbindung

Die Verarbeitung erfolgt zur Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Organisation von Veranstaltungen sowie zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

6. Fotos und Berichte

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Berichte auf der Website oder in Printmedien veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung beschränkt sich auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion und ggf. Alter oder Geburtsjahr.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Bereits veröffentlichte Inhalte werden nach Mitteilung entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn

• dies zur Erfüllung vereinsinterner Aufgaben notwendig ist oder
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (z. B. steuerrechtliche Daten), werden entsprechend länger gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Anfragen richten Sie bitte an den Vorstand des Vereins.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.