Datenschutz - Berg und Heimatfreunde Warthausen e.V.

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Datenschutzerklärung

Datenschutz / Persönlichkeitsrechte
Falls mein Aufnahmeantrag angenommen wird und ich Mitglied des Vereins  werde, bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:  

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (Excel/Vereinssoftware) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine eindeutige  Mitgliednummer zugeordnet. Es handelt  sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung,Telefonnummer (Festnetz oder Mobil) sowie  E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.

2. Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht  der  Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf  seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an   Printmedien. Dies betrifft u.a.  Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen  anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die  Veröffentlichung/Übermittlung von  Daten  beschränkt sich dabei auf Name, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und - soweit aus sportlichen  Gründen (z.B. Einteilung  in wettkampfklassen) erforderlich - Alter  oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied  kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlungungen und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.  

3. Auf seiner Homepage berichtet der Verein  auch über Ehrungen und  Geburtstage seiner Mitglieder. Es werden bei dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene  Mitgliederdaten  veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und, soweit erforderlich Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen mit Fotos darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins, sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, auch an andere Printmedien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied  jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse schriftlich widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte  Veröffentlichung/Datenübermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige  Veröffentlichungen/Übermittlungen.

4. Mitgliederlisten werden in  digitaler oder gedruckter Form an  Vorstandsmitglieder, sonstige  Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die  Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur  Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte), erhält es eine  gedruckte Kopie der notwendigen Daten (oder eine digitale  Kopie) gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden finden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt  ist.

5. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf  Berichtigung, Löschung oder Sperrung  seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und  Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder  Nutzung (z.B. zu  Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen  Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.  

6. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

                  
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